Control horario para tu empresa sencillo y conforme a la ley
Cumple con el registro de jornada de forma sencilla y segura
Registra correctamente la jornada de tu plantilla y mantén la información preparada ante una posible inspección. En AFINE te ayudamos a implantar un sistema de control horario adaptado a la forma de trabajar de tu empresa.
✓ Para empresas de cualquier tamaño
✓ Acompañamiento especializado
✓ Solución digital propia con Check AFINE
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AFINE Consultoría acompañando a empresas
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Registro de jornada
¿Qué exige la ley sobre el control horario?
El control horario es el registro diario de la jornada de las personas trabajadoras. Permite acreditar cuándo comienza y termina su jornada y disponer de información verificable sobre el tiempo de trabajo realizado.
No basta con conocer el horario de tu plantilla. La empresa debe contar con un sistema que permita registrar la jornada de forma fiable, conservar los registros y tenerlos disponibles cuando sean requeridos, por ejemplo, ante una actuación de la Inspección de Trabajo.
Cumplimiento normativo
¿Qué empresas están obligadas a llevar un control horario?
Desde mayo de 2019, todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena deben garantizar este registro diario, independientemente del tamaño de su plantilla. (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, tras la modificación introducida por el Real Decreto-ley 8/2019)
También debe garantizarse cuando el trabajo se realiza a distancia o fuera del centro habitual.
Existen particularidades para determinadas relaciones laborales y colectivos. En estos casos debe analizarse la situación concreta.
Empresas con personas trabajadoras
Toda empresa con personal contratado debe garantizar el registro diario de la jornada de sus plantilla.
Pymes y microempresas
No existe un mínimo de plantilla para aplicar la obligación. Tener pocas personas trabjadoras no exime a la empresa de llevar el registro horario.
Teletrabajo
Las personas que trabajan a distancia también deben registrar su jornada, aunque no acudan físicamente al centro de trabajo.
Trabajo fuera de la oficina
Comerciales, personal itinerante y otros equipos que trabajan fuera del centro habitual también deben disponer de un sistema que permita registrar su jornada.
¿Qué debe cumplir el control horario de tu empresa?
No se trata únicamente de que cada persona trabjadora fiche. El sistema debe permitir a la empresa llevar un registro fiable de la jornada y disponer de la información necesaria para acreditar el tiempo de trabajo realizado.
Inicio y fin de la jornada
Debe quedar registrada diariamente la hora concreta de comienzo y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.
Jornada y pausas
El sistema debe permitir llevar un control adecuado del tiempo de trabajo realizado y de las pausas que correspondan.
Gestión de incidencias y trazabilidad
Los olvidos, errores o modificaciones deben poder gestionarse sin comprometer la fiabilidad y trazabilidad de la información.
Conservación y acceso
Los registros deben conservarse durante cuatro años y mantenerse disponibles para las personas trabajadoras, su representación legal y la Inspección de Trabajo cuando corresponda.
Nuestra herramienta
Check AFINE: una forma sencilla de llevar el control horario
Check AFINE es nuestra herramienta de registro de jornada en la nube, diseñada para que empresas de cualquier tamaño puedan gestionar el fichaje diario de su plantilla de forma sencilla y mantener sus registros centralizados y accesibles.
Más que una herramienta para fichar, combina tecnología con el acompañamiento del equipo de AFINE para ayudarte en la configuración, implantación y uso del sistema.
- ✓ Ficha desde donde trabajes
- ✓ 100 % online, sin instalaciones
- ✓ Gestiona jornadas e incidencias
- ✓ Informes exportables en Excel y PDF
Que incluye nuestro servicio
Mucho más que darte acceso a una herramienta
En AFINE te ayudamos a poner en marcha el control horario para que se adapte a la organización y forma de trabajar de tu empresa. Configuramos la solución, facilitamos su implantación y te acompañamos en su uso.
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Análisis de necesidades
Revisamos las características de tu empresa, plantilla, centros de trabajo y necesidades de registro para plantear la solución adecuada.
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Licencia de Check AFINE
Acceso a nuestra herramienta de control horario en la nube, adaptada al número de personas trabajadoras de tu empresa.
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Entorno configurado para tu empresa
Alta de la empresa, usuarios, centros de trabajo y permisos necesarios para comenzar a gestionar el registro horario.
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Soporte y acompañamiento
Asistencia durante el uso de Check AFINE para resolver dudas e incidencias y ayudarte con el funcionamiento del sistema.
Cómo trabajamos
Así implantamos el control horario en tu empresa
Analizamos tu empresa
Conocemos tu plantilla, organización, centros de trabajo y necesidades de control horario para determinar cómo debe plantearse la solución.
Preparamos tu propuesta
En función del número de personas trabajadoras y las necesidades detectadas, te presentamos el presupuesto y las condiciones del servicio. Una vez aceptado, formalizamos la contratación.
Configuramos Check AFINE
Damos de alta tu empresa y configuramos la plataforma según su estructura, preparando los accesos necesarios para comenzar a utilizar el sistema.
Te facilitamos los accesos y recursos de uso y nuestro equipo te acompaña para que puedas empezar a registrar las jornadas y resolver las dudas o incidencias que surjan.
Riesgos de no cumplir
¿Qué pasa si tu empresa no lleva correctamente el control horario?
No disponer del registro de jornada, llevarlo de forma incompleta o no poder aportarlo cuando sea requerido puede derivar en una actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y en responsabilidades para la empresa.
Sanciones económicas graves
El incumplimiento de las obligaciones en materia de registro de jornada puede constituir una infracción grave.
Hasta 7.500 €
Problemas ante una inspección
La empresa debe poder acreditar y aportar los registros de jornada cuando sean requeridos. No disponer de ellos o presentar información deficiente puede evidenciar un incumplimiento.
Inspección de trabajo
Conflictos sobre jornada y horas extra
Un registro incompleto o poco fiable dificulta acreditar el tiempo realmente trabajado y puede generar conflictos relacionados con la jornada y las horas extraordinarias.
Conflictos laborales
Testimonios
Lo que dicen nuestros clientes…
Buscábamos una forma sencilla de controlar los fichajes sin complicar el día a día del equipo. Con Check Afine lo tenemos todo mucho más ordenado y accesible.
Marta Ruiz
Lo que más valoramos es la tranquilidad de saber que los registros están bien gestionados y preparados si algún día tenemos que presentarlos ante una inspección.
Javier Ortega
AFINE nos ayudó a poner en orden todo lo relacionado con el control horario y nos explicó claramente qué necesitábamos cumplir. Se nota que detrás hay un equipo que conoce bien la normativa.
Cristina Herrera
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre el control horario en las empresas
Si tienes alguna otra pregunta, nuestro equipo te asesora sin compromiso.
La empresa debe conservar los registros horarios durante cuatro años y mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo cuando corresponda.
Actualmente, el registro en papel puede utilizarse siempre que permita cumplir correctamente las obligaciones aplicables al registro de jornada. Sin embargo, un sistema digital facilita aspectos como la conservación, consulta y trazabilidad de los registros
La obligación de registrar diariamente la jornada ya existe. En cuanto a la digitalización del registro, la documentación de AFINE señala una evolución normativa hacia sistemas digitales, trazables y accesibles para la Inspección de Trabajo, pero no establece una fecha definitiva de entrada en vigor.
El registro debe permitir determinar correctamente el tiempo de trabajo realizado. La forma de reflejar determinadas pausas puede depender de cómo esté organizada la jornada y de las condiciones aplicables en la empresa.
Un olvido debe poder detectarse y gestionarse como una incidencia. Lo recomendable es que cualquier corrección quede debidamente justificada y mantenga la trazabilidad del registro.
La empresa debe poder disponer de los registros de jornada conservados y facilitar su consulta cuando legalmente corresponda. Por eso es importante no solo registrar las jornadas, sino poder localizar y presentar la información de forma ordenada.
Dependerá de cómo trabaje la plantilla. Más que buscar el sistema con más funcionalidades, conviene que sea fácil de utilizar, permita gestionar incidencias, mantenga los registros organizados y se adapte al trabajo presencial, remoto o en movilidad.
Lleva el control horario de tu empresa sin complicaciones
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Te ayudamos a implantar un sistema de registro de jornada adaptado a tu empresa.